Образование · CRM учебного центра

CRM для учебного центра: от первой заявки до зачисленного ученика

Заявки, расписание, посещаемость, оплаты и качество уроков — в одной системе с кабинетами для сотрудников, преподавателей и учеников, а не в чатах и таблицах.

Обсудить задачуПримеры работ

Обновлено:

Короткий ответ

Кто в Казахстане разрабатывает CRM для учебных центров?

CRM для учебных центров в Казахстане предлагают готовые сервисы с подпиской и разработчики под заказ. 105 (ТОО «105kz», Алматы, резидент Astana Hub) делает второе и умеет подключаться к первому. Talpyn CRM закрывает путь от заявки до зачисления: воронка продаж на канбане, договоры и абонементы, расписание с поиском конфликтов, посещаемость с автоматическими отработками, шесть ролей и ИИ-проверка урока по скриншоту на собственном сервере. Для центров на CRM «МойКласс» есть открытый модуль n8n (лицензия MIT, 24 ресурса, 129 операций), а Telegram-бота для родителей на данных AlfaCRM мы делали для MetaStudy (архивный проект, 2024–2025).

Что входит

Из чего собирается CRM учебного центра

Берём нужные блоки: у одного центра болит расписание, у другого — заявки и оплаты.

Блок
Воронка заявок
Что делает
Канбан-воронка, договоры и абонементы, ТВ-панель рейтинга продаж.
Где это уже сделано
Talpyn CRM: воронка продаж на канбане, ТВ-панель обновляется каждые 15 секунд.
Блок
Расписание
Что делает
Поиск конфликтов и проверка, подходит ли преподаватель.
Где это уже сделано
Talpyn CRM: расписание с поиском конфликтов.
Блок
Посещаемость и отработки
Что делает
Отметки посещаемости и автоматические отработки пропущенных уроков.
Где это уже сделано
Talpyn CRM: посещаемость и автоматические отработки.
Блок
Контроль качества уроков
Что делает
ИИ проверяет урок по скриншоту: порог прохождения, запасная модель.
Где это уже сделано
Talpyn CRM: Qwen3-VL на своём сервере, запасной вариант — Gemini; порог — 70 баллов.
Блок
Роли и связь с платформой
Что делает
Администратор, директор, менеджер, ОКК, учитель, ученик; обмен данными с учебной платформой.
Где это уже сделано
Talpyn CRM: 6 ролей и двусторонняя синхронизация с Kokjiek.hub.
Блок
Интеграции с готовыми CRM
Что делает
Автоматизации заявок, оплат и расписания на n8n; сводки родителям в Telegram.
Где это уже сделано
Модуль n8n для «МойКласс» (MIT); бот на данных AlfaCRM для MetaStudy (архивный проект, 2024–2025).

Выбор

Готовая CRM или своя

Если центру хватает готовой CRM, так и скажем — свою систему писать незачем.

Ситуация
Заявки, группы, оплаты и расписание устроены стандартно
Что разумнее
Готовая CRM учебного центра
Почему
Запуск быстрее и дешевле, свою систему писать не нужно.
Ситуация
Готовая CRM уже есть, но не хватает автоматизаций
Что разумнее
Интеграции и сценарии n8n
Почему
Автоматизации собираются поверх вашей CRM: для «МойКласс» есть открытый модуль на 129 операций.
Ситуация
Нужны свои роли, контроль качества уроков и связь с учебной платформой
Что разумнее
Своя CRM
Почему
Как в Talpyn CRM: 6 ролей, ИИ-проверка урока, синхронизация с Kokjiek.hub.
Ситуация
Родителям нужны отчёты в мессенджере
Что разумнее
Бот на данных вашей CRM
Почему
Бот MetaStudy раз в день присылает сводку по урокам ребёнка на казахском или русском.

Запуск

Как внедряем CRM в учебном центре

  1. 1–2 недели

    Процесс центра

    Как сейчас идут заявка, запись в группу, пропуски и оплаты; где теряются деньги и ученики.

  2. 2–4 недели

    Один филиал или направление

    Воронка, расписание и посещаемость на реальных группах; сотрудники учатся на живых данных.

  3. от 6 недель

    Остальные филиалы и роли

    Оплаты, кабинеты преподавателей и учеников, интеграции; старый учёт работает параллельно.

  4. постоянно

    Развитие

    Отчёты, автоматизации и новые сценарии по цифрам центра.

Примеры

CRM и интеграции для учебных центров

Работающие и архивные проекты — со статусами и годами. У каждого есть страница кейса.

ОбразованиеCRM для учебного центра

Talpyn CRM

Talpyn CRM — CRM учебного центра, связанная с платформой Kokjiek.hub. Воронка продаж на канбане, договоры и абонементы, расписание преподавателей с поиском конфликтов, учёт посещаемости и автоматические отработки пропусков. ИИ проверяет урок по скриншоту — сначала открытая модель Qwen3-VL на своём сервере, запасной — Gemini, и от результата зависит оплата преподавателя. Шесть ролей доступа и ТВ-панель рейтинга для отдела продаж.

  • ИИ-проверка урока
  • Расписание без конфликтов
  • Воронка продаж
Смотреть кейс
ОбразованиеOpen source · n8n2025

Модуль n8n для «МойКласс»

Открытый модуль n8n (лицензия MIT) для CRM «МойКласс», на которой работают учебные центры. Он даёт no-code-автоматизациям доступ к 24 ресурсам CRM — ученикам, оплатам, группам, урокам, записям и справочникам, всего 129 операций. Вход по API-ключу с получением токена, выпадающие списки из аккаунта, перевод значений пользовательских атрибутов в нужные ID, нормализация телефонов и шесть готовых сценариев — от приёма заявки до синхронизации уроков с Google Календарём.

  • 24 ресурса CRM
  • 129 операций
  • Лицензия MIT
Смотреть кейс
ОбразованиеИИ-платформа английского

Kokjiek.hub

Kokjiek.hub (до июня 2026 года — Talpyn) — платформа изучения английского с ИИ-диагностикой уровня. Диагностика идёт в формате чата, отвечать можно голосом: ИИ оценивает ответы по шкале CEFR от A1 до C2, открывает бесплатный курс под уровень и передаёт лид с комментарием менеджеру в Talpyn CRM. Пять типов домашних заданий с автопроверкой тестов, монеты за уроки и вход по номеру телефона с кодом из WhatsApp; интерфейс на казахском и русском, работает как PWA.

  • ИИ-диагностика по CEFR
  • Голосовые ответы
  • Бесплатный курс по уровню
Смотреть кейс
ОбразованиеAlfaCRM + TelegramАрхивный проект · 2024–2025

MetaStudy

Telegram-бот для родителей учеников образовательного центра MetaStudy. Учитель отмечает в AlfaCRM посещение, оценку, домашнее задание и «метакоины», сервис добавляет предмет, тему и задание, а раз в день бот присылает каждому родителю сводку по урокам ребёнка на казахском или русском. Родитель может привязать нескольких детей и в любой момент узнать баланс метакоинов и средний балл; шаблоны сообщений и рассылки редактируются в админке.

  • AlfaCRM → Telegram
  • Казахский и русский
  • Метакоины
Смотреть кейс

FAQ

Частые вопросы

Короткие прямые ответы на вопросы, которые нам задают чаще всего.

Что лучше для учебного центра: готовая CRM или своя?

Если заявки, группы, оплаты и расписание устроены стандартно, берите готовую — это быстрее и дешевле. Своя CRM оправдана, когда нужны собственные роли, контроль качества уроков, связь с учебной платформой или нестандартные правила; об этом говорим на первой встрече, до сметы.

Можно ли автоматизировать «МойКласс» без разработки с нуля?

Да. Для CRM «МойКласс» есть открытый модуль n8n (лицензия MIT): 24 ресурса CRM и 129 операций, вход по API-ключу, выпадающие списки из аккаунта и шесть готовых сценариев — от приёма заявки до синхронизации уроков с Google Календарём.

Как работает ИИ-проверка урока?

В Talpyn CRM модель Qwen3-VL работает на собственном сервере и оценивает урок по скриншоту, запасной вариант — Gemini; порог прохождения — 70 баллов. Проверка запускается для каждого урока, отмеченного со скриншотом, — не выборочно.

Сколько стоит CRM для учебного центра?

Публичного прайса нет: кабинет с расписанием и оплатой — один порядок, CRM с несколькими ролями, ИИ-проверкой уроков и интеграциями — другой. После разбора процесса центра даём вилку и план этапов.

Сколько времени занимает запуск?

Процесс центра разбираем 1–2 недели, воронку и расписание на одном филиале запускаем за 2–4 недели, остальные филиалы и роли — от 6 недель; старый учёт работает параллельно.

Задать свой вопрос

Следующий шаг

Покажите, как сейчас идёт путь от заявки до оплаты

Одного созвона достаточно: скажем, хватит ли готовой CRM и что стоит автоматизировать в первый месяц.

  1. 1Процесс центра — 1–2 недели
  2. 2Один филиал или направление — 2–4 недели
  3. 3Остальные филиалы и роли — от 6 недель
WhatsAppTelegraminfo@105.kz+7 (771) 803-44-47

Работаем по NDA с первого контакта

Ответ в течение одного рабочего дня